jueves, 29 de mayo de 2008

COMBINACION DE CORRESPONDENCIA.







combinacion de correspondencia.
La combinacion de correspondencia se define como:

La creación automatizada de múltiples cartas, sobres, o etquetas en bas al contenido de una base
de datos (archivo de exel) con el fin de ahorrar tiempo y traba.



Pasos para la combinacion se correspondencia sobres.
1) Ceación de una base de datos en exel

2) Abrir el asistente de configuración.









3) seleccionar ETIQUETAS en el asistente que aparece a la derecha.
Y SIGUIE
NTE.














4) Seleccionamos "cambiar el diseño del documento" y seleccionamos el modelo de etiqueta y seleccionar ETIQUETAS: avery estandar EE UU
No de producto:5897 y siguiente.


















5) En este paso debemos seleccionar "utilizar una lista exigente" en el archivo de exel.














6) En este paso debemos seleccionar "hoja 1$" que es donde se encuentra la informacion de los nombres direccion y colonia.













7) Siguiente aquí es donde vamos a determinar que campos de nuestra base de datos se agregaran en las etiquetas y en que orden.












8) Damos clic en: "Actualizar todas las etiquetas
"
9) Finalmente podemos tener una vista previa del documento














viernes, 16 de mayo de 2008

proteccion de documentos para cambios.



La proteccion o documentos es un procedimiento normal cuando se controlan los cambios hechos a un documento.



>RUTA>





















>Pasos para protejer:
1) Clic Menú HERRAMIENTAS.
2) Clic en el comando Proteger Documento.












IMPORTANTE:


3)lA Leyenda dice: "proteger EXEPTO para"

a) Cambios realizados
b) Comentarios.
c) Formularios.


4) Además es importante poner una contraseña que queremos y no olvidarla.




Contador de palabras.

Ubicación del comando:










Herramienta que cuenta palabras y además muestra otros parametros ejemplo:

jueves, 8 de mayo de 2008

portada

TEMAS DE 5o BIMESTRE.

1-. Ortografía y sinónimos
2-. Contador de palabras y personalización del diccionario.
3-. Protección de documentos.
4-. Combinación de correspondencia parte 1/2.
5-. Combinación de correspondencia parte 2/2.
6-. Texto en sobres y etiquetas.
7-. Imágenes en sobres y etiquetas.
8-. Conversión de tablas a texto.
9-. Control de cambios.